Pemerintah Kabupaten Tapanuli Selatan
Kecamatan Batang Angkola
Jalan Lintas Padangsidimpuan - Mandailing Natal KM. 18, Pintu Padang, Kode Pos 22773
SIMODIS
Sistem Monitoring Digital Kegiatan Desa — Kecamatan Batang Angkola
Daftar Isi Panduan
1 BAB I: Latar Belakang & Alur Besar SIMODIS
Aplikasi SIMODIS adalah sistem informasi tata kelola pemerintahan yang dirancang khusus oleh Camat Batang Angkola dalam rangka Proyek Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PIM 3). Sistem ini mentransformasi pengawasan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Dana Desa dari sistem kertas manual menjadi sistem digital terintegrasi.
2 BAB II: Struktur Tim Verifikasi & Hak Akses Pengguna
Berdasarkan Tata Hubungan Kerja Tim Aksi Perubahan (Tim Verifikasi Pelaporan LPJ) Kecamatan Batang Angkola:
| Jabatan & Peran | Nama Pejabat / Pengguna | Tugas Pokok & Fungsi dalam SIMODIS |
|---|---|---|
| Camat (Reformer PIM 3) | camat / HALIMATUSSADIYAH SIREGAR, SSTP |
Tugas: Pembinaan dan Pengawasan Desa. Fungsi: Memastikan penyelenggaraan pemerintahan desa berjalan secara efektif, memantau 4 KPI, matriks risiko desa, dan menerbitkan Rekomendasi Camat. |
| Sekretaris Camat (Sekcam) | sekcam / RAJA MHD PANDAPOTAN, S.E |
Tugas: Ketua Tim Verifikasi Kecamatan. Fungsi: Mengendalikan dan memimpin jalannya verifikasi dokumen Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) 17 desa. |
| Kasi Pemerintahan | kasi_pem / ARDHI ANSYAH SIREGAR, S.H |
Tugas: Verifikator bidang kelembagaan dan regulasi. Fungsi: Memverifikasi dokumen Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), keabsahan SPTB Kepala Desa, kepatuhan kelembagaan desa. |
| Kasi Ekbang | ekbang / MAHYUDDIN, S.E |
Tugas: Verifikator teknis bidang fisik dan infrastruktur. Fungsi: Memverifikasi dokumen LPJ fisik (≥50%), foto ber-geolokasi GPS, bukti penyerapan anggaran, dan NTPN pajak. |
| Operator Desa (17 Desa) | operator_benteng, operator_padang, dst. |
Tugas & Fungsi: Menginput serapan 5 bidang anggaran dari Siskeudes, mengunggah 4 berkas digital kunci, serta memanfaatkan fitur Mode Offline saat sinyal minim. |
| Pembina / APIP | inspektorat & pmd |
Tugas & Fungsi: Pemantauan kepatuhan daerah, audit trail riwayat verifikasi, dan sinkronisasi penyaluran Dana Desa Kabupaten. |
3 BAB III: Panduan Praktis Operator Desa
Operator desa melakukan pelaporan pertanggungjawaban tahap berjalan melalui 4 langkah mudah pada menu "Pelaporan LPJ":
Periksa identitas desa, pagu total, dan pagu tahap berjalan. Tentukan tanggal pengajuan dan masukkan nama operator penanggung jawab laporan.
Masukkan nominal realisasi belanja per bidang sesuai rekapitulasi aplikasi SISKEUDES: Penyelenggaraan Pemerintahan, Pembangunan Desa, Pembinaan, Pemberdayaan, dan Penanggulangan Darurat/BLT. Masukkan juga Persentase Capaian Fisik (minimal 50%).
Desa wajib melampirkan 4 berkas digital pembuktian utama:
- Laporan Realisasi Siskeudes (PDF): Hasil ekspor resmi penyerapan belanja dari aplikasi Siskeudes.
- Scan SPTB Kepala Desa (PDF): Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja 1 lembar bermeterai Rp 10.000 bertandatangan Kades.
- Foto Fisik Ber-Geolokasi (JPG/PDF): Foto dokumentasi proyek lapangan (0%, 50%, 100%) dengan titik koordinat GPS kamera HP.
- Bukti Setoran Pajak (PDF): Bukti setor pajak PPh/PPN dengan Nomor Transaksi Penerimaan Negara (NTPN).
Centang ketiga klausul pakta integritas dan klik tombol "Kirim Laporan LPJ". Laporan otomatis terkirim ke antrean verifikasi Seksi Ekbang Kecamatan.
4 BAB IV: Mitigasi Blank Spot (Fitur Mode Offline)
- Saat koneksi internet terputus, sistem secara otomatis mengaktifkan Mode Offline dengan indikator banner berwarna amber di atas layar.
- Operator tetap dapat menginput formulir pelaporan dan mengunggah berkas seperti biasa.
- Laporan disimpan ke dalam antrean lokal peramban (Local Storage) dan tidak akan hilang meskipun peramban ditutup.
- Ketika operator mendapatkan sinyal internet (atau saat berada di kantor camat), cukup klik tombol "Sinkronkan Sekarang" untuk mengirim seluruh draf ke server database.
5 BAB V: Panduan Verifikator Seksi Ekbang
Tim Ekbang Kecamatan bertindak sebagai gerbang kendali mutu melalui menu "Antrean Verifikasi":
- Validasi Ambang Batas: Sistem secara otomatis menandai apakah realisasi keuangan telah mencapai ≥50% dan progres fisik ≥50%.
- Pemeriksaan Dokumen: Verifikator membuka dan memeriksa berkas PDF SPTB, kebenaran NTPN pajak, serta kecocokan koordinat GPS pada foto proyek.
- Keputusan Verifikasi:
- Jika sesuai: Klik "Setujui LPJ" (status menjadi Verified).
- Jika ada catatan: Klik "Minta Perbaikan" dan ketik catatan koreksi. Operator desa dapat langsung melihat catatan dan memperbaikinya secara digital.
6 BAB VI: Panduan Camat (Eksekutif)
Camat Batang Angkola (Ibu Halimatussakdiah Siregar, SSTP) memantau melalui Executive Dashboard:
- 4 Angka Kinerja Utama: Total Pagu Dana Desa (Rp 16,84 M), Realisasi Serapan Kecamatan, Jumlah Desa Tuntas Tepat Waktu, dan Sisa Saldo.
- Matriks Peringkat Risiko Desa:
- 🔴 Zona Merah (Kritis): Desa yang belum lapor atau serapan < 30% — segera diberikan asistensi khusus.
- 🟡 Zona Kuning (Perhatian): Desa dalam proses revisi catatan.
- 🟢 Zona Hijau (Aman): Desa yang sudah lolos verifikasi dan siap diterbitkan rekomendasi pencairan.
- Penerbitan Rekomendasi: Menjadi dasar hukum penandatanganan Surat Rekomendasi Camat untuk pencairan Dana Desa Tahap II ke BPKPAD & Dinas PMD Tapanuli Selatan.